Vi nærmer oss nå 1050 av våre 2400 medlemmer som har tatt i bruk SmartMEF siden lanseringen i september 2022.
Nye endringer
Vi kan nå informere om at Excelmalene fra KSMEF nå er kommet inn i SmartMEF, og disse kan nå velges fra dokumentbiblioteket. Nå blir det enda lettere å holde styr på risikovurderinger med disse malene på plass.
Excel i SmartMEF er tilgjengeliggjort på en slik måte at en redigere direkte inne i SmartMEF og en slipper dermed å laste ned til egen pc. Det er også mulig å legge til egendefinerte Excelfiler, dette kan dere lese mer om i den oppdaterte brukermanualen for SmartMEF. Se også bloggen til Smartdok.
Det jobbes også med en større fleksibilitet på roller og tilganger. Dette arbeidet er i gang og vil bli publisert litt utpå høstparten.
Distribuering av oppdaterte dokumenter fra biblioteket og ut til prosjekter og håndbøker er an annen ting det jobbes med på utviklingssiden. Dette vil også bli publisert litt utpå høstparten.
KSMEF nærmer seg slutten
Nå nærmer vi oss slutten for KSMEF. En æra med et godt styringssystem blir parkert, og vi håper at alle velger å gå videre med over til SmartMEF. Den 30.09.23 er det ikke lenger mulig å bruke KSMEF.
For de som fortsatt har KSMEF aktivt anbefales det å følge rutinen med ID 0101-050 R ekstern lagring av prosjekter, slik at en får kopiert ut prosjektene sine til eget lagringsområde.
Har dere gående prosjekter i KSMEF som går utover 30.09.23, så anbefale det å snarest bygge dette opp i SmartMEF slik at dere fortsatt kan rapportere inn fra prosjektene etter denne datoen.
Eget supportteam
MEF er blitt gjort kjent med at medlemmer er blitt kontaktet av konsulenter som tilbyr tjenester mot betaling i forbindelse med overgang fra til SmartMEF, systembygging mm.
MEF har et eget supportteam som hjelper medlemmene på SmartMEF med rådgivning og bistand i forbindelse med oppstart av SmartMEF, avvikling av KSMEF og andre spørsmål som en del av medlemsservicen.
Kontaktinformasjon til supportteamet ligger på SmartMEF landingsside. Skulle dere ikke finne det, så ta kontakt med din nærmeste regionkontakt i MEF.
Har du ikke fått tilbud på SmartMEF? Ta kontakt her.
